Diagrama de Gantt

Você sabe o que é o Diagrama de Gantt?

Ele é a visualização gráfica das etapas planejadas para um projeto, onde cada etapa tem o seu planejamento representado por uma barra no eixo horizontal do gráfico, facilitando assim, a sua compreensão e leitura.

Com este formato de exibição, o Diagrama de Gantt permite ao gerente de projetos entender melhor:

  • a segmentação das etapas que compõem o projeto;
  • o período de execução de cada etapa, início e término, na linha de tempo do projeto;
  • a interdependência entre as etapas;
  • o que ocorre em sequencia ou paralelamente;
  • e a distribuição de responsabilidades entre os executores do projeto com a finalidade de otimizar a duração do projeto.

A partir da versão 11 do Trace, também é possível visualizar o caminho critico do projeto no Diagrama de Gantt, pois nas versões anteriores, o caminho crítico era apresentado apenas nas visões de Cronograma e Diagrama de Rede.

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Kanban para Projetos Tradicionais

Está previsto para o final do 1º semestre de 2018, o lançamento de recursos híbridos para permitir que atividades e tarefas de cronogramas de projetos tradicionais sejam dispostos e movimentados em um quadro kanban, com o objetivo de permitir que integrantes da equipe do projeto tradicional possam se organizar de forma ágil para a execução das suas atividades, conforme o método de trabalho adotado pela equipe.

Os recursos híbridos permitirão dentro de um projeto tradicional:

  • Definir duração das sprints e também as divisórias do quadro kanban;
  • Planejar as sprints de acordo com os dias úteis do projeto;
  • Criar e encerrar sprints no quadro kanban;
  • Movimentar atividades e tarefas no quadro kanban do projeto;
  • Destacar itens críticos (tarefas e atividades) para o projeto;
  • Reportar as horas trabalhadas nas tarefas durante sua execução;
  • Editar atividades e tarefas conforme permissão do recurso no projeto.

As atualizações realizadas a partir do quadro kanban serão refletidas instantaneamente no cronograma do projeto de forma que o que a visão tradicional se mantenha atualizada conforme o progresso das tarefas no quadro.

Junto ao kanban, haverá um painel que permitirá tanto a geração de relatórios de resumo das sprints, quanto de resumo do projeto, oferecendo as principais visões de metodologias ágeis, como:

  • Total de sprints criadas no projeto;
  • Total de itens de backlog (atividades e tarefas) associadas à sprints;
  • Total de horas previstas dos itens de backlog associadas à sprint;
  • Total de horas realizadas (apropriadas) dos itens de backlog associadas à sprint
  • Gráfico de Burn Down;
  • Gráfico de Desempenho na Sprint;
  • Gráfico da quantidade de itens de backlog distribuídos por divisória do kanban;
  • Gráfico da quantidade de itens de backlog distribuídos por tipo de atividade e/ou tarefa;
  • Resumo geral dos Itens de Backlog da Sprint Alvo;
  • Resumo geral das Sprints dos Projetos.

O objetivo é permitir que equipes que já se organizam e realizam o trabalho de forma ágil, possam continuar fazendo suas atividades da mesma forma, mesmo participando de um projeto tradicional, onde haverá a figura de um gerente de projetos, que irá planejar, controlar e monitorar o progresso do cronograma do projeto, independente de como sua equipe se organiza para executá-lo.