Kanban para Projetos Tradicionais

Kanban

Pensando no modelo de gerenciamento de projetos híbridos, o Trace disponibiliza um Kanban para projetos tradicionais, onde é possível gerenciar as atividades e tarefas do cronograma destes projetos.

Em outras palavras, o objetivo é permitir que os integrantes da equipe do projeto tradicional possam se organizar para executar o trabalho previsto no projeto de forma ágil, conforme o método de trabalho adotado pela equipe.

A partir deste Kanban para Projetos Tradicionais, os seguintes recursos estão disponíveis:

• Definir duração das sprints assim como as divisórias do quadro kanban;
• Planejar as sprints de acordo com os dias úteis do projeto;
• Criar e encerrar sprints a partir do quadro kanban;
• Movimentar atividades e tarefas no quadro kanban do projeto;
• Destacar itens críticos (tarefas e atividades) para o projeto;
• Reportar as horas trabalhadas nas tarefas durante sua execução;
• Editar atividades e tarefas conforme permissão do recurso no projeto.

As atualizações realizadas a partir do quadro kanban são refletidas instantaneamente no cronograma do projeto de forma que a visão tradicional se mantenha atualizada conforme o progresso das tarefas no quadro.
Assim como os recursos oferecidos no quadro kanban, também está disponível um painel onde é possível acompanhar o Resumo das Sprints e/ou Resumo Geral do Projeto contendo as principais visões das metodologias ágeis como:

• Total de sprints no projeto;
• Total de itens de backlog (atividades e tarefas) associadas à sprints;
• Total de horas previstas dos itens de backlog associadas à sprint;
• Total de horas realizadas (apropriadas) dos itens de backlog associadas à sprint;
• Gráfico de Burn Down;
• Gráfico de Desempenho na Sprint;
• Gráfico da quantidade de itens de backlog pela distribuição no kanban;
• Gráfico da quantidade de itens de backlog por tipo de atividade e/ou tarefa;
• Resumo geral dos Itens de Backlog;
• Resumo geral das Sprints do Projeto.

Sabemos que, nem todos os projetos podem ser gerenciados integralmente com metodologias ágeis, como o SCRUM, ou unicamente com o modelo tradicional, como o PMI/PMBOK, portanto a metodologia híbrida permite encontrar um ponto de equilíbrio no qual você poderá planejar, controlar e monitorar o progresso do projeto de forma tradicional e, simultaneamente, executá-lo e ver seu progresso de forma ágil.

Quer conhecer mais sobre o modelo híbrido com o Trace então clique aqui e fale com a nossa equipe Comercial, ou se você já cliente, ligue para a nossa Central de Atendimento (51) 2101-6914.

Gerenciamento de Projetos Ágeis com o Trace (Scrum)

O gerenciamento de projetos ágeis com o Trace, no modelo Scrum, é simples e vem sendo aperfeiçoado ao longo do tempo, de forma que recursos mais modernos e também orientados as novidades do framework estejam disponíveis na solução.

Trabalhando com Scrum, você pode gerenciar e priorizar o Backlog de seu projeto na própria ferramenta. Sendo assim, uma vez dispostos os itens de Backlog e suas tarefas em diferentes Sprints, cada membro da equipe consegue acompanhar o andamento dos itens e das suas tarefas pelo quadro Kanban, que mostra a evolução no fluxo de trabalho, além de permitir o registro das horas trabalhadas com integração com o módulo de Timesheet do Trace.

Você poderá atribuir os papéis do framework, com Scrum Master, Product Owner, Equipe do Projeto e também definir as demais Partes Interessadas, distribuindo assim as responsabilidades em cada projeto.

Artefatos oficiais como Product Backlog e o Sprint Backlog são padrões oferecidos pela solução utilizados para facilitar o gerenciamento do progresso do trabalho no projeto, assim como artefatos complementares como gráficos de Burndown, Burnup, Desempenho no Sprint entre outros.

Diferentes métricas como Efetividade dos Sprints, Velocidade Média dos Sprints, Lead Time e Cycle Time, entre outras análises quantitativas são facilmente acompanhados nos painéis de Resumo do Sprint e/ou do Projeto na solução.

Além dos recursos colaborativos que são oferecidos para uma melhor interação entre as atividades de manutenção e priorização do Backlog, pelo Product Owner, e as atividades de definição de sprints e execução de tarefas, do Scrum Master e da Equipe do Projeto, pode-se utilizar outros facilitadores como impressão e envio de relatórios padrões por e-mail, anexação de documentos complementares na área do projeto, reuniões (chat) online para acompanhar os diversos eventos, como reuniões diárias, de planejamento ou revisão do sprint, para uma comunicação mais fluida e efetiva no projeto.

Além de permitir organizar as diversas informações e o trabalho dos seus projetos, o Trace também permite o agrupamento de projetos, coordenados entre si, compondo programas e portfólios dentro da solução.

No Trace, você poderá chegar a uma análise completa dos seus projetos e também das relações destes projetos com os demais itens gerenciáveis do Trace, como workflows, projetos tradicionais, itens estratégicos, esforço incluindo gerenciamento de timesheet com contratos e banco de horas, facilitando a integração das atividades de gerenciamento e de tomada de decisão.

Quer conhecer mais sobre o gerenciamento de projetos ágeis com o Trace, clique aqui e fale com a nossa equipe Comercial, ou se você já cliente, ligue para a nossa Central de Atendimento (51) 2101-6914.