Gerenciamento de Projetos Ágeis com o Trace (Scrum)

A gestão ágil de negócios faz toda a diferença quando aplicada ao workflow de uma empresa. O Trace foi aperfeiçoado ao longo de mais de 25 anos para se adaptar cada vez melhor a diferentes projetos e negócios. Tudo é facilmente aplicável a sua metodologia de trabalho através do sistema.

Trabalhando em scrum, você pode gerenciar o backlog de atividades de seu projeto na própria ferramenta. Uma vez dispostas as demandas e prioridades de diferentes sprints, cada membro da equipe consegue acompanhar o andamento de suas demandas e demais tarefas pelo quadro Kanban, que mostra registros e evoluções no workflow.

Sabendo as responsabilidades de cada um, inclusive as ações necessárias por parte do Product Owner e do Scrum Master, o gráfico burndown apresenta de forma clara e dinâmica o rendimento conjunto e individual da equipe. O apontamento de horas, controle de esforço por pontos e demais medidores facilita o cumprimento de prazos, antecipação de eventuais problemas, flexibilidade, controle sobre o ROI e permite uma comunicação fluida no decorrer do dia a dia da empresa.

Além de organizar da melhor forma possível as divisões e informações de seus projetos, o Trace também permite o agrupamento de projetos coordenados entre si e que visam objetivos comuns em programas.

Para completar, os stakeholders encontrarão uma boa forma de chegar a uma análise estratégica completa da parte operacional e detalhamento de atividades da empresa através de seus portfólios. Isso garantirá melhor percepção de clientes em potencial e servirá como facilitador na tomada de decisões gerais.

Se você ainda não tem muita afinidade com termos e processos de gerenciamento de projeto e scrum, clique aqui para entender mais sobre como funciona a divisão de etapas e responsabilidades da equipe através do scrum.

Kanban para Projetos Tradicionais

Está previsto para o final do 1º semestre de 2018, o lançamento de recursos híbridos para permitir que atividades e tarefas de cronogramas de projetos tradicionais sejam dispostos e movimentados em um quadro kanban, com o objetivo de permitir que integrantes da equipe do projeto tradicional possam se organizar de forma ágil para a execução das suas atividades, conforme o método de trabalho adotado pela equipe.

Os recursos híbridos permitirão dentro de um projeto tradicional:

  • Definir duração das sprints e também as divisórias do quadro kanban;
  • Planejar as sprints de acordo com os dias úteis do projeto;
  • Criar e encerrar sprints no quadro kanban;
  • Movimentar atividades e tarefas no quadro kanban do projeto;
  • Destacar itens críticos (tarefas e atividades) para o projeto;
  • Reportar as horas trabalhadas nas tarefas durante sua execução;
  • Editar atividades e tarefas conforme permissão do recurso no projeto.

As atualizações realizadas a partir do quadro kanban serão refletidas instantaneamente no cronograma do projeto de forma que o que a visão tradicional se mantenha atualizada conforme o progresso das tarefas no quadro.

Junto ao kanban, haverá um painel que permitirá tanto a geração de relatórios de resumo das sprints, quanto de resumo do projeto, oferecendo as principais visões de metodologias ágeis, como:

  • Total de sprints criadas no projeto;
  • Total de itens de backlog (atividades e tarefas) associadas à sprints;
  • Total de horas previstas dos itens de backlog associadas à sprint;
  • Total de horas realizadas (apropriadas) dos itens de backlog associadas à sprint
  • Gráfico de Burn Down;
  • Gráfico de Desempenho na Sprint;
  • Gráfico da quantidade de itens de backlog distribuídos por divisória do kanban;
  • Gráfico da quantidade de itens de backlog distribuídos por tipo de atividade e/ou tarefa;
  • Resumo geral dos Itens de Backlog da Sprint Alvo;
  • Resumo geral das Sprints dos Projetos.

O objetivo é permitir que equipes que já se organizam e realizam o trabalho de forma ágil, possam continuar fazendo suas atividades da mesma forma, mesmo participando de um projeto tradicional, onde haverá a figura de um gerente de projetos, que irá planejar, controlar e monitorar o progresso do cronograma do projeto, independente de como sua equipe se organiza para executá-lo.